tasks

Im Kontext des Organisationsmanagements können viele verschiedene Aufgaben entstehen. Oft erwartet der/die Aufgabenersteller:in eine Aktion bzw. ein Feedback von dem/der Aufgabenempfänger:in (ähnlich eines "call to action"). Das können z.B. Erinnerungen zur Projektaktualisierung vom Projektleitenden oder das Review eines Prozesses sein. Mit dem Tool "tasks" können zu verschiedenen Objekten direkt Aufgaben (tasks) auf der ORGA-MAN Plattform erzeugt und auf Wunsch delegiert werden. Die Objekte sind mit dem jeweiligen Task verbunden und können direkt aus der Aufgabe heraus aufgerufen werden (z.B. Projekt- oder Prozesssteckbriefe). Somit entsteht ein deutlicher Mehrwert zu anderen Abbildungsmöglichkeiten eines Task-Managements. Natürlich können auch Tasks erstellt werden, die keinen direkten Objektbezug haben (z.B. Organisation des Teammeetings). Die delegierten Personen werden per Mail und über die ORGA-Plattform benachrichtigt, dass sie eine neue Aufgabe bekommen haben. Für das Aufgabenmonitoring stehen den Anwender:innen verschiedene Ansichten und Optionen (z.B. ein Taskboard) zur Verfügung. Der Aufgabenersteller hat also jederzeit seine eigenen, die delegierten und an ihn delegierten Aufgaben im Blick.

Mit dem Add-on "checklisten" kannst du Checklisten an Aufgaben erstellen. Die einzelnen Checklistenpunkten können ebenso mit einer Fristigkeit und einer Verantwortlichkeit hinterlegt werden. Wenn du das Modul "prozesorga" einsetzt, dann kannst du aus einer Prozessbeschreibung direkt eine Checkliste erstellen. Vereinfach gesprochen, können Checklisten wie eine Art Unteraufgabe betrachtet werden.