Das Managementwerkzeug für deine Organisation!

Erzeuge mit ORGA-MAN einen digitalen Zwilling deiner realen Aufbau- und Ablauforganisation! Beuge Organisationsverschulden vor, wappne dich gegen Mitarbeiterausfälle und bringe Transparenz und Effizienz in deine Unternehmensstrukturen.

Unsere modulare ORGA-MAN Plattform ist die Lösung für dein Organisationsmanagement! Mit Praxiswissen aus der Organisations- und Prozessberatung entwickelt und stetig weiterentwickelt.

  • Einfach zu bedienen/verstehen
  • Schnell zu implementieren
  • Kein unnötiger Schnickschnack
  • Fokussiert aufs Wesentliche
  • Ohne Expertenwissen bedienbar
  • In Deutschland betrieben

 

Und wozu braucht man nun ORGA-MAN?!

Zuständigkeiten festlegen

  • Prozessverantwortliche und -experten
  • Projektverantwortliche und -mitglieder
  • Beauftragte und Key-User
  • Vertretungen (für wen / durch wen)
  • Digitale Organisationsmatrix

Überblick behalten

  • Interaktives Organigramm
  • Prozessübersichten und -landkarte
  • Projektübersichten und -statussteckbriefe
  • Altersstrukturanalyse und Mitarbeiterübersichten
  • Führungskräftebereich mit allen Infos

Organisation optimieren

  • Prozessabläufe visualisieren
  • Digitalisierungsgrade auswerten
  • Mitarbeiterausfälle organisieren
  • Personalnachbesetzungen planen
  • Onboarding unterstützen

Wissen speichern

  • Prozesswissen erfassen
  • Aufgaben-/Rollenprofile erstellen
  • Projekte dokumentieren
  • IT-Systeme inventarisieren
  • Dienstleistereinbindung dokumentieren
News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

Was uns am ORGA-MAN von Anfang an begeistert hat, ist die Tatsache, dass über den Modulbaukasten passgenaue Lösungen aus der Cloud erhältlich sind. Das wirkt der grundsätzlichen Anschaffung einer Insellösung entgegen. Zudem sind die Anwendungen weitestgehend leicht und intuitiv zu bedienen und daher auch schnell und unkompliziert in den Arbeitsalltag der Kundenberater zu integrieren.

Sebastian Bojarra, Stadtwerke Hilden GmbH, Teamleiter Kundenservice

In Zeiten der Digitalisierung sollte man seine Prozesse kennen, analysieren und optimieren. Denn ein schlechter analoger Prozess wird nicht besser, wenn man diesen digitalisiert. Ferner sollte innerhalb des Hauses jederzeit klar sein, wer für welche Prozesse und Aufgaben verantwortlich ist, um so die richtigen Leute bei Prozessthemen an einen Tisch zu bringen oder schneller Vertretungen organisieren zu können. ORGA-MAN hilft uns dabei!

Thorsten Schlamann, Stadtwerke Norden, Kaufm. Geschäftsführer

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service

News

News

ZfK (online) - 22.07.2025 / Stadtwerke Witten verbessern Kundenservice - Daten statt Bauchgefühl

Einfache Lösung, große Wirkung: Die Stadtwerke Witten haben ihrenKundenservice mithilfe eines digitalen Analyse- und Tickettools optimiert. "Wir wollten ein System, das man in der Praxis auch wirklich nutzt. Dabei ging es uns um ein Werkzeug, das unsere tägliche Arbeit erleichtert und unseren Kunden hilft. Genau das haben wir jetzt", sagt Christian Frank, Gruppenleiter im Kundenbüro der Stadtwerke Witten.

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Presseinformation - 02.06.2025 / Effizientes Beschwerdemanagement

Dieses neue Tool ermöglicht es, Beschwerden, die im 1st-Level-Kontakt aufgenommen werden, digital und effizient an die nachgelagerten Ebenen (2nd und 3rd Level) weiterzuleiten oder direkt selbst im 1st-Level zu bearbeiten. Ziel dieser Entwicklung ist es, Beschwerden schnell zu erfassen und jederzeit einen Überblick über den Beschwerdestatus zu erhalten.

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Plötzlich und unerwartet: Der Renteneintritt!

Wirklich so plötzlich? Nein, natürlich nicht! Selbstverständlich gibt es schlimme Schicksalsschläge, die jemanden plötzlich aus dem (Arbeits-) Leben reißen, aber für einen Renteneintritt gilt das sicherlich nicht. "Plötzlich" trifft ein Renteneintritt Führungskräfte und Unternehmen nur dann, wenn sie darauf nicht vorbereitet sind. Im Allgemeinen kündigt sich ein Renteneintritt mit deutlichem Vorlauf an, glaubt mir! 😉

 

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