ORGA-MAN Modulbaukasten

Ziel

Digitalisieren Sie Ihre Prozessorganisation und steigern Sie die Prozess- und Wissensqualität!

Inhalte

Mit dem Modul „prozessorga“ können die Prozessorganisation und die dazugehörigen Prozesse digital erfasst und beschrieben werden.
Dabei werden z.B. Verantwortlichkeiten, Rollen, IT-Systeme, Hilfsmittel etc. mit den Prozessen kombiniert, sodass generisch Rollen- und Tätigkeitsprofile durch das System abgeleitet werden können. Eine integrierte digitale Organisationsmatrix schafft Klarheit, welche Organisationseinheit für welche Prozesse verantwortlich ist und wer zusätzlich noch in unterschiedliche Prozesse involviert ist.

Die zugehörigen vereinfachten Prozessdarstellungen „malt“ ORGA-MAN automatisiert und in verschiedenen Darstellungen.
Darüber hinaus können Dokumente oder Webseiten verlinkt werden und das integrierte Aufgabenmanagement unterstützt den unternehmensweiten KVP. Schlussendlich stehen diverse Auswertungen zur Verfügung, die z.B. über den Digitalisierungszustand der Organisation oder die DSGVO-Relevanz einzelner Prozesse Auskunft geben.

Ziel

Erfassen und analysieren Sie Ihre Kunden- und Interessentenkontakte! Adieu Strichliste ...

Inhalte

Über das Modul „kontakttracker“ können Kunden- oder Interessentenkontakte schnell aufgenommen und direkt online ausgewertet werden.
Hierbei werden z.B. Fragestellungen wie „Was möchte der Kunde von uns?“, „Wann kommt er zu uns?“, „Über welchen Kanal kommuniziert er am häufigsten mit uns?“ oder „Wo schlägt er in der Unternehmung überall auf?“ beantwortet.

Bei dem Modul handelt es sich um kein CRM, es kann allerdings parallel zu einem CRM eingesetzt werden. Dabei hilft es gerade den Unternehmen, die kein CRM im Einsatz haben, aber trotzdem mehr über ihre Kunden erfahren möchten. Ganz im Sinne des Customer-Journey Gedankens.

Ziel

Verbinden Sie Personal- mit Prozessthemen – schaffen Sie mehr Transparenz für Personaler und Führungskräfte!

Inhalte

Das Modul „personal“ verbindet geschickt und auf einzigartige Weise die Prozessformation mit den Personal-/Mitarbeiterdaten.

Mit einem Klick kann z.B. eine Altersstrukturanalyse erstellt werden, die einen Drill-Down in die jeweilige Organisationseinheit mit den zugehörigen Mitarbeitern und deren Tätigkeitsprofilen erlaubt. Diese Informationen stehen jederzeit sowohl den Führungskräften als auch den Personalverantwortlichen bzw. der Personalabteilung zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt das Modul mit weiteren Auswertungen (z.B. Renteneintritte oder gepl. Unternehmensaustritte) und bei der zukünftigen Nachbesetzungsplanung von Stellen/Personen.

Ziel

Bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte – Steigern Sie Effizienz und Zufriedenheit der Projektarbeit!

Inhalte

Mit dem Modul „projekte“ sind Unternehmensprojekte fortan digital, transparent und leicht zu planen bzw. steuern.
Das Modul adressiert vor allem die (Projekt-) Managementebene, um dort alle relevanten Informationen schnell und kompakt zur Verfügung zu stellen. Der Fokus liegt nicht auf detaillierten Projektplänen, sondern konzentriert sich u.a. auf unternehmensweite Projektübersichten, kompakte Projektsteckbriefe und übersichtliche Projektorganigramme. So ist für jeden Projektinvolvierten oder Interessierten klar, wer in welche Projekte eingebunden ist, welche Rollen dort wahrzunehmen sind und wer die Verantwortlichkeit für das Projekt trägt. Darüber hinaus können alle wichtigen Informationen jederzeit online und ortsunabhängig eingesehen werden.