projekte (ergänzungsmodul)

Projekte strukturiert steuern – ohne Projektmanagement-Overkill

Mit dem Modul projekte organisierst du Projekte übersichtlich und praxisnah. Du entscheidest selbst, wie viel Struktur ein Projekt braucht – von kompakten Basisdaten bis zum vollständigen Projektplan.

 

Was du mit projekte erreichst

• zentrale Projektübersicht über alle relevanten Vorhaben

• flexible Projekttiefe – vom einfachen Eintrag bis zur Aktivitätenstruktur

• klare Verantwortlichkeiten für Projekte und Aufgaben

• transparente Arbeitslast für Projektleitende

 

So funktioniert es

Alle Projekte, die öffentlich zugänglich sein sollen, erscheinen in einer zentralen Projektübersicht.
Für jedes Projekt kannst du entweder:

• nur die Rumpfdaten pflegen

• oder einen Projektplan mit ToDos anlegen und verwalten

Der Detaillierungsgrad bleibt bewusst flexibel.

 

Automatische Information & persönliche Übersichten

Projektmitglieder werden systemseitig informiert, sobald sie einem Projekt zugeordnet sind.
Auch Verantwortliche für Aufgaben oder ToDos erhalten automatisch relevante Hinweise.

Jede Person sieht:

• alle eigenen Projekte

• alle zugewiesenen Aktivitäten und ToDos

Stets aktuell und automatisch synchronisiert

 

Überblick & Steuerung

Über verschiedene Dashboards behältst du jederzeit den Überblick, z. B.:

• überfällige Projekte

• offene Aufgaben je Projekt

• aktuelle Workload von Projektleitenden

So erkennst du frühzeitig Engpässe oder Risiken.

 

Protokolle & ToDos in einem Schritt

Zu jedem Projekt kannst du Protokolleinträge erfassen – z. B. aus Besprechungen.
Daraus lassen sich direkt ToDos erzeugen, die:

• in der zentralen ToDo-Liste gebündelt werden

• automatisch den Verantwortlichen zugeordnet sind

Weniger Nacharbeit, mehr Verbindlichkeit.