prozessorga

Organisation sichtbar machen – nicht nur Prozesse modellieren

Das Kernmodul prozessorga bildet die organisatorische Realität deines Unternehmens ab. Es zeigt, wer was tut, wer wofür verantwortlich ist und wie Aufgaben, Prozesse und Organisation zusammenhängen – transparent, nachvollziehbar und alltagstauglich. prozessorga ist das Basismodul für maps, tasks und verträge.

 

Was du mit prozessorga erreichst

• klare Zuordnung von Prozessen und Aufgaben zu Bereichen, Teams und Rollen

• transparente Verantwortlichkeiten statt implizitem Wissen

• strukturierte Prozess- und Aufgabensteckbriefe mit relevanten Informationen

• ein gemeinsames Organisationsverständnis im gesamten Unternehmen

 

So funktioniert es

Du verwaltest deine Prozess- und Aufgabenstruktur zentral und verteilst sie über die Organisationsmatrix auf Bereiche und Teams.
Für jeden Prozess steht ein Steckbrief zur Verfügung – z. B. mit Angaben zu Frequenz, Kritikalität oder Digitalisierungsgrad.

Wenn gewünscht, kannst du Prozesse zusätzlich über eine interaktive, tabellarische Beschreibung erfassen, um so Prozessablaufbilder automatisiert zu erstellen. Der Detaillierungsgrad liegt bewusst bei dir.

 

Wichtig zu wissen

• ORGA-MAN ist kein klassisches Prozessmodellierungstool

• BPMN 2.0 setzen wir bewusst nicht ein

• Stattdessen nutzen wir eine eigene, praxisnahe Notation, angelehnt an Flowchart und EPK

• Ergebnis: besser verständlich – auch für Nicht-Experten

 

Transparenz & Zugriff

Über den Portalcharakter der ORGA-MAN Plattform stellst du Informationen gezielt im Unternehmen bereit.
Ein Rechtekonzept regelt klar, wer Inhalte sehen oder bearbeiten darf.

Dir stehen u. a. folgende Übersichten zur Verfügung:

• Prozesslisten

• Prozesslandkarte

• Organigramm

• themenspezifische Dashboards (z. B. DSGVO-Relevanz, Ausführungsfrequenz)

 

Erweiterung: Add-on personen

Mit dem Add-on personen verknüpfst du Prozesse mit konkreten Personen:

• Stammdaten

• Beauftragungen

• Objekte

• Qualifikationen

So entstehen u. a.:

• Vertretungsübersichten

• Altersstrukturanalysen

• Grundlagen für strategische Personalplanung

• personenbezogene Tätigkeitsprofile

• individuelle Mitarbeiterportraits (u.a. Ausfallsicherheit)

Über die Tätigkeitsmatrix siehst du jederzeit:

• wer welchen Prozess konkret ausführt

• wo Abhängigkeiten oder Lücken bestehen

 

Für die Energiewirtschaft

Speziell für Stadtwerke und Energieversorger bieten wir optional:

• eine Musterprozessarchitektur

• oder den strukturierten Kompletteinstieg über "quickstart4utilities"