prozessorga

Das Kernmodul "prozessorga" hilft dir dabei, dein Unternehmen zu organisieren, zu strukturieren und transparenter aufzustellen. Du verwaltest deine Prozess- und Aufgabenstruktur und kannst diese über die Organisationsmatrix auf die einzelnen Bereiche und Teams verteilen. So weiß jeder, wofür er verantwortlich ist oder in welche Prozesse sein Team eingebunden ist. Für jeden Prozess gibt es einen Prozesssteckbrief, der mit diversen Informationen (z.B. Frequenz, Kritikalität, Digitalisierungsgrad) versehen werden kann. Auf Wunsch kann zu jedem Prozess eine interaktive Prozessbeschreibung mit Hilfe einer tabellarischen Erfassungsmaske erstellt werden. Den Detaillierungsgrad bestimmst allein du selbst! Übrigens, BPMN 2.0 findest du aktuell bei uns nicht, wir haben unsere eigene Notation (angelehnt an Flowchart und EPK) entwickelt. Warum? Weil wir glauben, dass es einfacher zu nutzen und gerade für Nicht-Experten besser zu verstehen/lesen ist. Unsere jahrelange Praxiserfahrung bestätigt uns in dieser Annahme!

Die erfassten Informationen kannst du über den Portalcharakter der ORGA-MAN Plattform dem gesamten Unternehmen zugänglich machen. Durch das Rechtekonzept kann festgelegt werden, wer Informationen sehen und wer diese verändern darf. Mit dem Modul "prozessorga" bekommst du verschiedene Übersichten (z.B. Prozesslisten, Prozesslandkarte, Organigramm) und Dashboards (z.B. DSGVO-Relevanz, Ausführungsfrequenz von Prozessen) an die Hand, sodass du jederzeit einen Überblick über deine Organisation hast.

Mit dem Add-on "hr&skills" kannst du personenspezifische Informationen (z.B. Stammdaten, Beauftragungen, Qualifikationen) hinterlegen und die Prozessinformationen mit diesen verknüpfen. So entstehen viele nützliche Auswertungen, die dir bei der Steuerung deines Unternehmens helfen. Sei es z.B. eine Altersstrukturanalyse, eine strategische Personalplanung oder personenbezogene "Steckbriefe". Gerade die "Steckbriefe" helfen dir, wenn Mitarbeitende kurzfristig ausfallen oder das Unternehmen verlassen. Darüber hinaus kannst du Prozesse konkret auf Personen verteilen, sodass du jederzeit weißt, wer welchen Prozess ausführt oder wo du ggf. Lücken hast.

Speziell für die Energiewirtschaft bieten wir optional unsere Musterprozessarchitektur oder einen kompletten Ansatz mit "quickstart4utilities" an.