verträge

Vertragsbeziehungen im Blick behalten – transparent und vorausschauend

Mit dem Modul verträge bildest du deine Vertragsbeziehungen strukturiert und nachvollziehbar ab.
Alle Verträge sind zentral erfasst, Verantwortlichkeiten klar geregelt und Fristen zuverlässig im Blick.
verträge ist ein Ergänzungsmodul zu prozessorga.

 

Was du mit verträge erreichst

  • zentrale Übersicht über alle Vertragsbeziehungen

  • gebündelte Verträge je Vertragspartner

  • transparente Zuständigkeiten für Pflege und Fortführung

  • frühzeitige Hinweise auf Kündigungs- und Laufzeitfristen

  • verlässliche Kosten- und Erlösübersichten

 

So funktioniert es

Du erfasst unterschiedliche Vertragstypen – z. B. Miet- oder Leasingverträge – und legst für jeden Vertragspartner eine Vertragspartnerakte an.
So findest du alle zugehörigen Verträge an einem digitalen Ort.

Das System unterstützt gängige Vertragsmodelle:

  • unbefristete Verträge

  • befristete Verträge mit/ ohne Verlängerungsoptionen

 

Fristen & Verantwortung

ORGA-MAN überwacht automatisch relevante Kündigungs- und Laufzeittermine.
Auf Wunsch wirst du rechtzeitig erinnert, offene Verträge werden fortgeführt und nachvollziehbar dokumentiert.

Für jeden Vertrag kannst du Verantwortliche hinterlegen, die sich eigenständig um Pflege und Aktualisierung kümmern.

 

Kosten, Erlöse & Planungssicherheit

Über eine integrierte Kostenvorausschau behältst du jederzeit den Überblick – auch mit Blick in die Zukunft.
Dabei werden:

  • laufende Verträge berücksichtigt

  • gekündigte oder ausgelaufene Verträge korrekt bis zum Enddatum einbezogen

Optional kannst du auch:

  • erlöswirksame Verträge

  • oder Verträge mit neutralem Status

abbilden.

Key-Features:

  • Vertragspartnerakte und n-Vertragssteckbriefe
  • Automatisierte Vertrags- und Preishistorien sowie Vertragsverlängerungen
  • Erinnerungstermine für mögliche Kündigungen
  • Verschiedene Vertragstypen (z.B. unbefristet)
  • Vertragsvorausschau auf 5 Jahre
  • Pflege von Verantwortlichen und Beteiligten
  • Differenzierung Kosten und Erlöse

Dein Nutzen:

  • Kein Excelchaos: Alle Vertragsbeziehungen an einem digitalen Ort
  • Kündigungstermine können nicht mehr vergessen werden
  • Preis- und Vertragshistorien zwecks Nachverfolgbarkeit der Preisentwicklung
  • Dezentrale Pflege und Überwachung durch Zuweisung eindeutiger Verantwortlichkeiten
  • Kostenhochrechnung (bis zu 5 Jahren) jederzeit und direkt im System
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten direkt am Vertrag und online verfügbar